Numériser les copies papier : scanner, téléphone, que choisir

Numériser un paquet de copies rend plusieurs services : corriger sur tablette ou sur ordinateur, garder une trace avant de rendre les originaux, transmettre un devoir corrigé à un élève absent. L'opération paraît simple tant qu'on n'a pas trente copies doubles devant soi, dont certaines agrafées.

Deux familles d'outils s'offrent à vous : le téléphone, avec une application de numérisation, et le scanner à chargeur, petit modèle personnel ou copieur de la salle des professeurs. Le bon choix dépend du nombre de pages, du format des copies et de l'endroit où les fichiers vont atterrir, car une copie d'élève contient des données personnelles.

Commencer par le papier : copies doubles, agrafes, nommage

La copie double utilisée dans la plupart des collèges et lycées est une grande feuille pliée en deux. Or le chargeur d'un scanner de bureau, ou d'un copieur réglé en A4, n'accepte pas une feuille pliée. Deux solutions se présentent.

• Couper la copie au pli. On obtient deux feuilles A4 recto verso qui passent dans n'importe quel chargeur : empilez-les avec la page 1 puis la page 3 face visible, et le fichier suivra l'ordre de la copie. C'est le plus simple si les originaux n'ont pas besoin de rester entiers.
• Passer la feuille dépliée dans un copieur équipé d'un chargeur A3. L'ordre devient déroutant (pages 4 et 1 au recto, 2 et 3 au verso) et il faudra réorganiser le fichier.

Retirez agrafes et trombones avant de passer au chargeur. Le fabricant des scanners ScanSnap avertit que ces pièces métalliques peuvent endommager l'appareil et exclut aussi les documents portant des papillons collés.

Décidez ensuite du nommage. Un PDF par élève, nommé par exemple « 5B_DS1_NOM_Prenom.pdf », se retrouve et se rend facilement. Un PDF unique de 120 pages va plus vite, mais une page intervertie suffit à attribuer la réponse d'un élève à un autre.

Le téléphone : suffisant pour quelques copies

Pour la copie d'un absent ou une poignée de devoirs, le téléphone suffit, souvent sans application supplémentaire.

Sur iPhone

Notes et Fichiers savent numériser un document, selon l'assistance Apple. Dans Notes, d'après le guide d'iOS 26, la capture se déclenche quand l'iPhone détecte les bords de la page, et le document est enregistré en PDF dans la note. Fichiers vous laisse choisir l'emplacement d'enregistrement, ce qui est plus commode pour ranger des copies.

Sur Android, et aussi sur iPhone

Le scanner intégré à Google Drive propose capture automatique, recadrage, filtre en niveaux de gris, ajout de pages et enregistrement en PDF ou JPG dans un dossier Drive. Il est proposé sur iPhone et iPad depuis un déploiement lancé le 28 novembre 2023. Les fichiers atterrissent dans Drive, donc dans le cloud de Google.

Microsoft Lens, OneDrive, Adobe Scan

D'après le calendrier publié par Microsoft, l'application Microsoft Lens a quitté l'App Store et Google Play le 9 février 2026 et ne permet plus de nouvelle numérisation après le 9 mars 2026. Microsoft renvoie vers la numérisation intégrée à OneDrive, qui n'enregistre pas les scans sur le téléphone. Un PDF multipage y est limité à 10 pages sur Android et 30 sur iOS : assez pour un élève, pas pour une classe.

Adobe Scan fonctionne sur le même principe : selon la documentation Android de l'éditeur, dès que vous enregistrez le PDF, le scan est automatiquement sauvegardé dans le stockage cloud d'Adobe.

La limite du téléphone, c'est le volume. Prenons l'exemple d'une classe de 30 élèves rendant chacun une copie double de 4 pages : cela fait 120 prises de vue, téléphone tenu à plat, sans ombre de la main sur la feuille. Faisable ponctuellement, pénible chaque semaine.

Scanner à chargeur ou copieur : une question de volume

Un scanner à chargeur avale une pile de feuilles et capture les deux faces en un passage. Les fiches techniques donnent la vitesse recto verso en images par minute (ipm).

Les scanners personnels

Deux modèles servent ici de repères, pas de recommandations d'achat. Le ScanSnap iX1600 annonce 80 ipm (A4, 300 dpi) avec un chargeur de 50 feuilles. L'Epson WorkForce ES-C320W, plus compact, annonce 60 ipm à 300 dpi (mesurés au format Letter américain) avec un chargeur de 20 feuilles.

Le copieur de l'établissement

Le multifonction de la salle des professeurs va nettement plus vite. Un modèle de bureau courant comme le Ricoh IM C3010 a un chargeur de 220 feuilles et annonce 300 ipm en recto verso, sans préciser la résolution de mesure ; il envoie les scans par e-mail, vers un dossier réseau ou sur clé USB. Un modèle haut volume comme le Canon imageRUNNER ADVANCE DX 6800 annonce 270 ipm à 300 dpi.

Le baccalauréat en donne un exemple à grande échelle. Dans une réponse à un député publiée en 2022, le ministère décrit la correction à l'écran, sur la plateforme Santorin, des épreuves de spécialité numérisées par les établissements : le scan reconnaît l'en-tête des copies et les remet dans le bon sens. Vos copies de classe n'ont pas d'en-tête normalisé, l'orientation reste donc à vérifier.

Résolution, couleur, format : les bons réglages

Pour la reconnaissance de texte imprimé, l'éditeur de logiciels d'OCR ABBYY recommande les niveaux de gris à 300 dpi : sous 150 dpi la qualité se dégrade, au-delà de 600 dpi le traitement ralentit. Pour des copies manuscrites lues à l'écran, voici des réglages de départ, à tester sur deux copies avant de lancer la pile.

• Les niveaux de gris plutôt que le noir et blanc pur, qui peut effacer un trait de crayon léger.
• 200 dpi pour lire une écriture à l'écran. C'est un point de départ, pas une norme : passez à 300 dpi si vous zoomez sur des figures, des schémas ou des calculs serrés.
• La couleur seulement quand elle porte une information, comme des annotations en plusieurs couleurs ou un croquis de géographie.

Le lot terminé, contrôlez le nombre de pages de chaque fichier : une feuille aspirée en double ou un verso oublié se repère plus facilement avant de rendre les originaux.

Où ranger les fichiers : ce que disent la CNIL et le ministère

Dans l'arrêt Nowak du 20 décembre 2017, la Cour de justice de l'Union européenne a jugé que les réponses écrites d'un candidat et les annotations du correcteur sont des données personnelles. Elle relève aussi que des copies mélangées rendent ces données inexactes. L'affaire portait sur un examen professionnel, mais le raisonnement vaut par analogie pour un devoir de classe.

Le guide RGPD de Réseau Canopé (2018), rédigé avec l'expertise du ministère, place les traitements d'un établissement du second degré sous la responsabilité du chef d'établissement. Un enseignant qui ouvre des comptes nominatifs d'élèves sur un service de stockage privé met en œuvre un traitement : conditions d'utilisation contrôlées, inscription au registre et information des familles s'imposent alors. Le ministère a aussi demandé aux recteurs, en octobre 2021, d'arrêter tout déploiement d'Office 365 et de Google, qui seraient contraires au RGPD, selon sa réponse à un député publiée en 2022.

Or les applications citées plus haut déposent souvent les scans dans le cloud du compte connecté. Le guide de la sécurité des données personnelles de la CNIL, destiné aux organismes, déconseille de sauvegarder des données avec les services cloud installés par défaut sur un appareil sans examen de leurs conditions. Il juge aussi les messageries et plateformes de dépôt grand public rarement sûres, proscrit d'y envoyer des fichiers de données personnelles en clair et recommande de chiffrer les clés USB. Un groupe WhatsApp n'est donc pas le bon endroit pour faire circuler les scans d'une classe.

Les outils de l'institution offrent un cadre plus sûr. Nuage, sur apps.education.fr, donne aux personnels 100 Go de stockage synchronisé (sauf réglage local), accessible avec l'adresse professionnelle et présenté par le ministère comme conforme au RGPD. Pour échanger avec un collègue, Tchap, la messagerie instantanée de l'État, chiffre les messages privés de bout en bout ; les agents publics, enseignants compris, s'y inscrivent avec leur adresse professionnelle. Pour rendre une copie corrigée à un élève, l'ENT reste la voie la plus simple.

Combien de temps garder les copies numérisées

La CNIL rappelle que les données personnelles ne peuvent pas être conservées indéfiniment : la durée dépend de l'objectif poursuivi. Pour les archives des établissements, l'instruction de tri du 22 février 2005, toujours consultable sur Légifrance, prévoit de garder les copies d'examen un an après la publication des résultats (sauf contentieux) et les travaux réalisés par les élèves deux ans avant tri. Ces règles valent quel que soit le support, selon le texte de l'instruction.

Pour les scans de devoirs ordinaires qu'un enseignant garde de son côté, nous n'avons trouvé aucun texte fixant une durée. Une pratique prudente consiste à les supprimer une fois leur usage terminé, en fin d'année scolaire par exemple, et à valider cette durée avec le chef d'établissement ou le délégué à la protection des données de l'académie.

Quel outil pour quel usage

• Quelques copies : l'outil de numérisation du téléphone (Notes ou Fichiers sur iPhone, Google Drive sur Android), en sachant où part le fichier et en le rangeant ensuite dans votre espace professionnel.
• Une classe entière de temps en temps : le copieur de l'établissement, copies dégrafées et coupées au pli, avec envoi vers un dossier de l'établissement ou une clé USB vidée dès que les fichiers sont rangés.
• Plusieurs paquets chaque semaine : un scanner à chargeur peut se justifier, à condition de fixer une fois pour toutes la résolution, le nommage et le dossier de destination.

Quel que soit l'outil, testez vos réglages sur deux copies, rangez les scans dans un espace fourni par l'institution plutôt que sur un compte personnel, et notez une date de suppression dès la numérisation.